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事室簡介
依據本校組織規程第13條設置人事室，辦理人事管理事項，本室人力狀況及業務執掌如下：
壹、人力狀況：人事主任一人，人事組員一人。
人事主任：曾薰玉小姐 分機：104 sheep@mail.tcu.edu.tw
人事組員：陳國文先生 分機：109 ckw0202@mail.tcu.edu.tw
貳、業務執掌
一、組織規程
1.本校組織規程、員額編制表之修訂及報部作業。
2.年度預算員額及編制之實行。
3.各行政單位業務職掌明細表之規畫統籌與修訂。
4.人事各項法規訂定及修正。
二、任用、敘薪
1.辦理人才招募事項。
2.承辦教師甄選。
3.教師聘書暨各項聘函之繕發。
4.遷調南中之聯絡準備一切事宜。
5.彙整、製作、存檔、核報新進同仁相關資料。
6.教職員到、離職業務。
7.新進職員試用期滿考核作業。
8.教職員工薪資、加值班費等核算。
9.教師鐘點費及晚自習費用核銷初審。
10.承辦教評會及會議記錄。
三、考勤、研習、進修
1.辦理教職員工請假事項及出缺勤管理。
2.教師寒暑假彈性休假管理作業。
3.職員工暑休、特休時數計算。
4.辦理教職員公差假核銷事項。
5.差勤系統變更。
6.假日及變更辦公時間之通知。
7.教師在職進修申請業務。
8.辦理新進人員職前訓練與教育。
四、獎懲、成績考核
1.教職員工成績考核及會議紀錄。
2.全校教職員工考核表製作。
3.教職員工獎懲及會議紀錄。
五、退休、撫卹、離職、資遣
1.辦理退撫系統填報。
2.每月核銷退撫費用。
3.退撫金申請作業。
4.報送私校退撫全校名冊資料。
六、保險、福利
1.公教人員保險、全民健康保險、勞工保險、團體保險等之保加、退保、停保、復保及異動案件。
2.辦理兼課老師加退勞健保。
3.每月核銷全校勞健公團保費用。
4.各項保險給付核定案件之轉知。
5.核發員工繳納保險費證明。
6.承辦男性教師緩召及後備指揮部緩招輔查。
7.資深優良教師統計、核報。
8.服務獎章申請。
9.教職員三節禮金核發作業。
10.核算全校教職員工年終獎金。
11.教職員子女教育補助。
12.教職員制服增補作業。
13.教職員工福利業務。
14.職名章、識別證簽發事項。
15.教職員工年度健康檢查事項。
16.申報市公所教師節禮品人數。
七、有關證明之簽發
1.各類證明(如服務證明)等申請。
2.製作、更新相關資訊，如簽到表。
八、人事資料調整
1.各項人事資料動態登記、表冊之登記及報表繕發及保管。
2.教職員名冊之建立與保管。
3.人事系統規劃與維護。
4.人事室網站維護。
5.全國教師在職進修網網站維護。
6.承辦政府機關之公文調查統計。
7.慈濟基金會Notes系統權限申辦。
8.發布相關資訊公告。
9.製作新通訊錄。
九、其它
1.政府法令了解執行。
2.志業體法令了解執行。
3.基金會人資、教發處交辦事項。
4.大學人事室主管交辦事項。
5.其他臨時交辦事項。
