職 稱

工 作 項 目

工作執掌

主任

綜理統整人文室業務

(1) 規劃並統籌人文室相關會務。

(2) 關懷協助各處室辦理活動人文素養之提升。

組長

協助統整人文室業務

(1) 協助推動人文室相關會務之進行。

(2) 配合執行交辦事項

人

文

活

動

組

組員

1.配合志業脈動，推展基金會規畫之年度方案

(1)配合志業脈動，規畫並執行相關計畫於校園落實，如「入經藏」、「環保清淨在源頭」、「竹筒歲月」等等。

(2) 因應天災人禍，於校內發動祈禱、募心募愛等相關事宜。

2. 辦理人文活動暨競賽、協辦志業體及基金會相關人文活動。

(1) 辦理妙手生華等校內人文競賽。

(2) 辦理諸如竹筒回精舍、志工早會、浴佛、歲末祝福、慈濟週年慶、教師節敬師謝師等人文活動。

(3) 協辦與支援基金會暨所屬各志業體之各項活動(全球人醫會、辭歲拜年、新春團拜、上人場歲末祝福等)

(4) 配合辦理教育志業體年度定期及不定期事宜。

(5) 配合基金會與校內辦理師生海外人文交流及培訓等相關事宜。

(6) 協助其他處室海外出團接機送機事宜。

(7) 彙整海外出團日期、時間、國別、人數。

3.協助各處室辦理人文性活動之運作並提供相關資源。

(1) 提供人文性活動之志工資源及志業資源，如新生始業輔導、開學典禮(休業式)、高三成年禮、國三志學營、畢業典禮等。

(2)提供人文性活動之物資，如專業教室、器皿、文物、影音資料等等。

4.連結慈濟四大志業，引進相關資源以推動人文課程與活動

(1) 連結四大志業、慈悲科技等資源，規畫相關課程暨活動。

(2) 協助各處室活動如招生、演出等相關場地、人力之連結。

(3)提供上人近期開示、慈濟新知、志業新聞訊息與校內師長。

5.辦理貴賓及團體參訪之相關事宜。

(1)辦理志業體及志工團體參訪事宜。

(2)辦理外賓參訪事宜。

(3)每學期統計並分析資料。

6.行政工作

(1)撰寫處室辦理之活動日誌及剪輯影片。

(2) 撰寫處室活動新聞稿。

(3)主辦業務相關文書之簽呈、會辦及公文處理。

(4)活動照片存檔與整理。

人

文

課

程

組

組員

1. 規劃及辦理國中部慈濟人文課、高中部慈濟學與全球公民課程。

(1)成立教師專業社群，共同規畫、設計國中部慈濟人文課程、高中部慈濟學與全球公民課程。

(2) 提供慈濟人文課程所需之教學資源，諸如慈濟刊物、影片等。

(3) 慈濟刊物、文宣品、影片、結緣品等文物之收發、編目、陳列、借用與保管。

(4) 人文專科教室之維護與借用

2. 規劃暨辦理慈濟人文教師專業社群共備及研習。

(1) 成立教師專業社群，定期定時辦理共備並將成果做成記錄。

(2) 針對突發性大型災難，邀請跨領域教師共同設計教案，並規畫、推動全校授課日期與時間。

(3) 規畫說課、備課、觀課、議課並做成紀錄。

(4) 每學期辦理至少一次各年段共備研習，並將結果做成簡報及會議記錄。

(5) 提升同仁人文涵養，推動讀書會、推動並邀請同仁參與基金會及志工團隊所辦理之相關活動。

(6) 協助辦理海外慈濟學校至慈中培訓研習之相關行政事宜(含課程、住宿、用餐、派車接送等等)。

3. 彙整各年段教案

(1) 每學年更新各年段教案、所有課程之PPT與學習單。

(2) 記錄上課情形、包含教案、上課互動相片、學生學習單等。

(3) 製作學年度課程記錄與簡報。

(4) 串聯靜思茶道、靜思花道師資與志工群，提供課程時間、班級人數，協助用餐事宜與其他事項。

4. 與人文活動組共同執行慈濟人文活動融入課程

(1) 人文活動融入課程，師生深入了解活動背後的意涵。

5.校園人文特色規劃及推展

(1)結合各處室共同營造校園人文氛圍，塑造校園人文特色

6 .處室網頁資訊之管理與更新

(1) 處室網頁資訊之管理與更新

(2) .主辦業務相關文書之簽呈、會辦及公文處理。

人

文

關

懷

組

組員

1. 辦理慈誠懿德會培訓及班級活動等相關事宜。

(1) 協助慈懿招募、人力資料建檔及貼花之事宜。

(2) 規劃辦理慈懿教育訓練及慈懿日等活動。

(3) 協助慈懿會活動之規畫與執行。

(4) 安排慈懿會活動期間之相關行政事宜(含住宿、用餐、派車接送等等)。

(5)支援慈懿會主辦之各項活動

(6) 協辦學生家訪、慈懿會配合學校各類活動之人力支援等相關事宜(分會用餐、住宿申請、協助招生等)。

(7) 慈誠懿德會之文宣、出版品等製作出版事宜

(8) 慈誠懿德室、庫房之維護及管理。

(9) 每學期製作記錄檔案與簡報。

(9) 各項規章辦法之擬訂、修定。

2. 配合校內處室辦理人文活動

(1) 配合學務處辦理新生始業輔導、高三成年禮、校慶系列志工服務、校慶園遊會、國三志學營、精舍路跑、畢業典禮(系列活動)等活動。

(2) 配合輔導室辦理職業達人、感飢12等生命教育課程與活動。

(3) 結合人文室共同辦理敬師謝師感恩茶會、浴佛、歲末祝福、妙手生華等活動。

(4) 完整記錄影音文字資料，並於期末製作檔本與回顧影片。

3. 結合慈懿會暨志工團隊共同關懷全校師生，並提供適當協助

(1) 規畫師長慈懿家族，規畫每月家聚茶會。

(2) 結合慈懿會進行法親關懷。

(3) 配合節令(如冬至、中秋節等)辦理校內(搓湯圓等)溫馨活動，營造校園慈濟人文塑造事宜（賀節、浴佛、愛灑、喪病關懷、生活教育）

(4) 關懷師長暨家屬婚喪喜慶。

(5) 進行親師生及志工團體之家庭關懷。

(6) 對需關懷之家庭個案進行家訪，並協助轉介基金會長期關懷。

4.規劃辦理志工培訓及志工服務。

(1)推廣志工服務理念及精神，帶動師生參與志工服務。

(2) 規畫辦理寒暑假及學期間各類志工服務之培訓暨執行事宜(機構關懷、暑期醫療志工營、志工早會、精舍志工、醫院天使等)。

(3)結合志業資源、志工資源及民間資源，增加志工服務之深度及廣度。

(4)重視志工服務之省思及回饋，提升生命教育學習成效

(5)完整記錄影音文字資料，並於期末製作檔本與回顧影片。

5. 辦理清寒獎助學金及急難救助金相關事宜

(1)轉介需關懷之個案予基金會慈發處社工組並辦理學雜費補助等

(2)經評估基金會無法協助之個案，轉校內清寒獎助學金或急難助學金。

(3)結合慈懿會與社區慈誠委員進行家訪。

6. 執行處室行政工作。

1.     編列及核銷預算與財產管理相關事宜。

2.     管理慈懿室、人文專業教室、文物及器材之維護與保管事宜。

3.     辦理業務相關之簽呈及公文處理。

4.     定期召開處務會議及出席相關會議。

5.     行政會議、校務會議所需之資料彙整及提供。

6.     活動照片存檔與整理。